Основные задачи

Основными задачами отдела являются:

1. Организация информационного и документационного обеспечения Главы Администрации Глушковского района Курской области и Администрации Глушковского района Курской области.

2. Обеспечение регистрации и установленного порядка прохождения
документов, поступающих в Администрацию Глушковского района Курской
области, а также исходящей корреспонденции.

3. Обеспечение рассмотрения устных и письменных обращений граждан, адресованных Главе Администрации Глушковского района Курской области, Администрации Глушковского района Курской области.

4.  Обеспечение контроля за исполнением поручений Главы Администрации Глушковского района Курской области, нормативных актов Администрации Глушковского района Курской области.

5. Обеспечение взаимодействия Главы Администрации Глушковского района Курской области с федеральными органами государственной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Глушковского района Курской области, органами местного самоуправления, иными организациями.

6.Обеспечение сохранности, учет и использование документов Главы Администрации Глушковского района Курской области, Администрации Глушковского района Курской области.

 Основные функции

Основными функциями отдела являются:

1.Организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу Главе
Администрации Глушковского района Курской области поступающих документов
на подпись.

2. Организация работы по выпуску постановлений и распоряжений Администрации Глушковского района Курской области.

3.Обеспечение подготовки проектов нормативных актов, методических материалов и предложений по вопросам информационного и документационного обеспечения, работы с документами, а также по вопросам архивного дела.

4. Осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых Главе Администрации Глушковского района Курской области.

5.Организация учета и отправки поручений Главы Администрации Глушковского района Курской области, иных документов Главы Администрации Глушковского района Курской области. Администрации Глушковского района
Курской области.

6. Прием, учет, регистрация и отправка служебных документов.      

7. Подготовка и отправление поздравлений Главы Администрации
Глушковского района Курской области.

8. Осуществление контроля за соблюдением установленного порядка работы с документами в Администрации Глушковского района Курской области.

9.  Организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов.

10.Участие в документационном и техническом обеспечении заседаний, совещаний и иных мероприятий, проводимых Главой Администрации Глушковского района Курской области.

11. Подготовка сводной номенклатуры дел Администрации Глушковского района Курской области.

12.  Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения отдела на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами.

13. Организация проведения приема граждан в Администрации
Глушковского района Курской области, принятие необходимых мер по
обращениям граждан в соответствии с предоставленными полномочиями.

14. Обеспечение по указанию Главы Администрации Глушковского района Курской области его оперативного взаимодействия с руководителями органов исполнительной власти, местного самоуправления и другими должностными лицами.

15.  Взаимодействие с исполнительной властью муниципальных образований Глушковского района Курской области, федеральных органов исполнительной власти по вопросам документационного обеспечения.

16. Выполнение копировально-множительных диктофонных, стенографических и звукотехнических работ.

17. Оказание методической и консультативной помощи отделам Администрации Глушковского района Курской области по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

18. Информационное обеспечение, осуществление взаимодействия со средствами массовой информации, связи с общественностью.

19. Развитие кадровых технологий на муниципальной службе, организация прохождения муниципальной службы, осуществление мер по противодействию коррупции.

20. Работа по организации исполнения Федерального закона 27 июля 2010 года N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

21. Выполнение иных функций в пределах предоставленных полномочий и поручений Главы Администрации Глушковского района Курской области, Заместителем Главы Администрации Глушковского района Курской области — Управляющего делами.