Администрация муниципального образования >> Отдел организационно-кадровой работы и информатизации >> Должностные инструкции отдела организационно-кадровой работы и информатизации >> Должностная инструкция консультанта отдела организационно-кадровой работы и информатизации

Администрация Глушковского района Курской области

                                                                                                                                                      УТВЕРЖДАЮ:       

                                                                             Глава Администрации Глушковского района  Курской области

                                                   П.М.Золотарев «_27__» сентября_2018  год

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

муниципального служащего, замещающего должность  консультанта отдела организационно-кадровой работы и информатизации 

 

I. Общие положения

1.1.Должность консультанта  отдела организационно-кадровой работы и информатизации   является должностью муниципальной службы.

1.2. Должность консультанта  отдела организационно-кадровой работы и информатизации относится к группе старших должностей.

1.3. Область профессиональной служебной деятельности (далее – область деятельности), в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности:

- обеспечение деятельности органа местного самоуправления.

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности (далее – вид деятельности), в соответствии с которым муниципальный служащий исполняет должностные обязанности:

- подготовка и проведение мероприятий, работа с обращениями граждан, организация приема граждан.

1.5. Консультант отдела организационно-кадровой работы и информатизации назначается на должность и освобождается от должности Главой Администрации Глушковского района Курской области.

1.6. Консультант  отдела организационно-кадровой работы и информатизации находится в непосредственном подчинении Главы Администрации Глушковского района Курской области, Управляющего делами Администрации Глушкоского района Курской области, начальника отдела организационно-кадровой работы и информатизации Администрации Глушкоского района Курской области.

 

2. Квалификационные требования

 

2. Для замещения должности главного специалиста-эксперта отдела организационно-кадровой работы и информатизации устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Муниципальный служащий, замещающий должность консультанта отдела организационно-кадровой работы и информатизации, должен иметь высшее образование.

2.1.2. Для замещения должности консультанта  отдела организационно-кадровой работы и информатизации установлено требование о наличии высшего образования без предъявления требований к стажу работы, направлению подготовки.

2.1.3. Консультант отдела организационно-кадровой работы и информатизации должен обладать следующими базовыми знаниями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) правовыми знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

в)  Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

г) Закона Курской области от 13 июня 2007 г. № 60-ЗКО «О муниципальной службе в Курской области»;

д) Устава Курской области;

е) Устава муниципального района «Глушковский район»;

ж) законодательства о противодействии коррупции.

2.1.4. Консультант отдела организационно-кадровой работы и информатизации должен обладать следующими базовыми умениями:

1) работать на автоматизированном рабочем месте (персональный компьютер), в том числе в сети Интернет;

2) работать в различных информационно-справочных и правовых системах;

2.2. Муниципальный служащий, замещающий должность консультанта отдела организационно-кадровой работы и информатизации должен соответствовать следующим функциональным квалификационным требованиям.

2.2.1. Консультант  отдела организационно-кадровой работы должен иметь высшее образование без предъявления требований к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки;

2.2.2. Консультант отдела организационно-кадровой работы и информатизации должен обладать следующими знаниями в области законодательства Российской Федерации, знаниями муниципальных правовых актов и иными знаниями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:

1) Гражданский кодекс Российской Федерации (Часть первая);

2) Уголовный кодекс Российской Федерации от 13 июня 1996 г. № 63-ФЗ (ст. 283, 284);

3) Федеральный закон Российской Федерации от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

4) Закон Курской области от 13 июня 2007 г. N 60-ЗКО "О муниципальной службе в Курской области"; 

5) областное законодательство, муниципальные правовые акты по направлению деятельности.

2.2.3. Консультант  отдела организационно-кадровой работы и информатизации должен обладать следующими умениями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:

- планировать свою работу;

- осуществлять сбор информации, ее систематизацию, структурирование и анализ;

- осуществлять подготовку проектов документов;

- осуществлять работу со служебной информацией (корреспонденцией);

- организовывать проведение приема граждан.

 

3. Должностные обязанности

Исходя из задач и функций, определенных Положением об отделе организационно-кадровой работы и информатизации на консультанта отдела организационно-кадровой работы и информатизации возлагаются следующие должностные обязанности:

3.1. Получать необходимые Главе Администрации района сведения от структурных подразделений Администрации района, руководителей предприятий, организаций и учреждений, расположенных на территории района, вызывать по его поручению работников.

3.2. Организовывать телефонные переговоры Главы Администрации Глушковского района, принимать и передавать телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводить их содержание до сведения руководителя.

3.3. Осуществлять работу по подготовке совещаний, рабочих совещаний, собраний, видеоконференций, прямых телефонный линий проводимых главой администрации (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация).

3.4. Организовывать личный прием главы администрации Глушковского района, проявляя при этом тактичность и внимание к посетителям, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений. Направлять исполнителям карточки с личного приема с визой главы администрации и требовать предоставления ответа на запрос в сроки, установленные законодательством, отправлять полученные ответы на запросы граждан в письменном виде.

3.5. Осуществлять работу по  оформлению документов по личному приему  граждан руководящим составом Администрации Глушковского района Курской области, заносить информацию о личном приеме в информационную систему «Обращения».

 

3.6. Организовывать прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним.

3.7. Принимать поступающую в адрес Администрации Глушковского района Курской области на имя Главы Администрации и должностных лиц Администрации Глушковского района Курской области корреспонденцию, в том числе в электронном виде, посредством информационной системы «Дело». Осуществлять ее систематизацию в соответствии с установленным порядком и передавать после ее рассмотрения руководителям в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их  работы, либо подготовки ответа, следить за сроками выполнения поручений Главы Администрации района взятых на контроль.

3.8. Производить техническое оформление документов, исходящих из Администрации Глушковского района Курской области, регистрировать в журналах поступившие на контроль документы; оформлять контрольные карточки и рассылать  их заместителям Главы Администрации Глушковского района Курской области, которые осуществляют контроль за исполнением документов.

3.9. Осуществлять отправку исходящей корреспонденции Администрации Глушковского  района в электронном виде и на бумажных носителях.

3.10. Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

3.11. Осуществлять контроль за исполнением постановлений и распоряжений Администрации Глушковского района Курской области, Курской Областной Думы, постановлений и распоряжений Губернатора Курской области, Администрации Курской области и информировать Главу Администрации Глушковского района Курской области о фактах и причинах их невыполнения или ненадлежащего выполнения.

3.12. Планировать свою работу по согласованию и рекомендациям главы Администрации Глушковского района, управляющего делами Администрации Глушковского района и начальником отдела организационно-кадровой работы и информатизации Администрации Глушковского района.

3.13. Соблюдать установленные статьями 12,13,14 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» обязанности, ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой.

3.14. Точно и в срок выполнять поручения своего руководителя;

3.15. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или освобождения от должности;

3.16. Соблюдать установленный внутренний трудовой распорядок, Типовой кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;

3.17. Беречь и рационально использовать имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не использовать это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды;

3.18. Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

3.19. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

3.20. Осуществлять по поручению Главы Администрации Глушковского района Курской области, Управляющего делами Администрации Глушковского района,  начальника отдела организационно-кадровой работы и информатизации Администрации Глушковского района другие функции в пределах предоставленных ему полномочия.

 

4. Права

Наряду с основными правами, которые определены статьей 11 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» консультант отдела организационно-кадровой работы и информатизации имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации Глушковского района, иных органов  государственной власти  и местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности необходимые документы, материалы  и другую информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

4.2. Привлекать в установленном порядке для подготовки проектов документов, разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом организационно-кадровой работы и информатизации, работников структурных подразделений Администрации Глушковского района Курской области;

4.3. Вносить на рассмотрение Главе Администрации Глушковского района Курской области, Управляющему делами Администрации Глушковского района Курской области предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями;

4.4. Принимать в установленном порядке участие в мероприятиях (совещаниях, конференциях, семинарах, заседаниях комиссий), содержание которых соответствует области деятельности и виду деятельности;

4.5. В пределах своей компетенции давать рекомендации, разъяснения специалистам Администрации Глушковского района Курской области, руководителям муниципальных образований,  содержание которых соответствует области деятельности и виду деятельности.

4.6. Получать в органах государственной власти Курской области консультативную и методическую помощь;

5. Ответственность

Консультант отдела организационно-кадровой работы и информатизации  за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе, за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, за причинение материального ущерба, за дачу неправомерного поручения либо исполнения неправомерного поручения несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

6. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

 

Консультант  отдела организационно- кадровой работы и информатизации вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения по следующим вопросам:

-подготовка докладных и пояснительных записок;

- подготовка отчетов.

 

7. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

Консультант  отдела организационно- кадровой работы и информатизации в пределах должностных обязанностей, установленных данной должностной инструкцией принимает участие в подготовке нормативно-правовых актов и (или) проектов нормативно-правовых актов, управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела организационно-кадровой работы и информатизации.

 

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Сроки подготовки, рассмотрения, порядок оформления, согласования проектов документов, принятия проектов управленческих и иных решений, исполнения документов и поручений устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Курской области, инструкцией по делопроизводству в Администрации Глушковского района Курской области.

 

9. Порядок служебного взаимодействия муниципального служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими, гражданскими служащими, гражданами, а также организациями

 

9.1. Взаимодействие консультанта отдела организационно-кадровой работы и информатизации с муниципальными служащими Администрации Глушковского района Курской области, другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения муниципальных служащих, связанных с соблюдением ими ограничений и запретов, установленных ст. 13 и 14 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», а также в рамках соблюдения  Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих Администрации Глушковского района.

9.2. Взаимодействие осуществляется в результате непосредственных служебных контактов, переписки на бумажных и электронных носителях.

10. Перечень муниципальных услуг, оказываемых гражданам и организациям

 

В соответствии с замещаемой должностью муниципальной службы и в пределах должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, консультант отдела организационно-кадровой работы и информатизации не оказывает муниципальных  услуг гражданам и организациям.

 

11. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

 

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности муниципального служащего определяется в зависимости от уровня достижения следующих показателей:

выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность, соблюдению служебной дисциплины;

своевременности и оперативности выполнения поручений;

качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);

профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);

способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты;

творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

осознанию ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений.

 

12. Заключительные положения

 

В связи с принятием федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также законов Курской области и иных нормативных правовых актов Курской области, регламентирующих муниципальную службу и непосредственно касающихся деятельности органа местного самоуправления Курской области, в настоящую должностную инструкцию могут быть внесены дополнения и изменения.