Администрация муниципального образования >> Отдел организационно-кадровой работы и информатизации >> Должностные инструкции отдела организационно-кадровой работы и информатизации >> Должностная инструкция главного специалиста-эксперта отдела организационно-кадровой работы и информатизации

Администрация Глушковского района Курской области

УТВЕРЖДАЮ:                         

 

Глава Администрации Глушковского района     

  Курской области П.М.Золотарев

«_27»_сентября_2018  год

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

муниципального служащего, замещающего должность  главного специалиста-эксперта отдела организационно-кадровой работы и информатизации 

 

I. Общие положения

        1.1.Должность главного специалиста-эксперта отдела организационно-кадровой работы и информатизации   является должностью муниципальной службы.

1.2. Должность главного специалиста-эксперта отдела организационно-кадровой работы и информатизации относится к группе старших должностей.

1.3. Область профессиональной служебной деятельности (далее – область деятельности), в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности:

- обеспечение деятельности органа местного самоуправления;

- регулирование муниципальной службы.

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности (далее – вид деятельности), в соответствии с которым муниципальный служащий исполняет должностные обязанности:

- осуществление взаимодействия со средствами массовой информации, связи с общественностью;

- обеспечение кадровой работы и формирование приоритетных направлений кадрового состава;

- развитие кадровых технологий на муниципальной службе;

- организация прохождения муниципальной службы;

- осуществление мер по противодействию коррупции.

1.5. Главный специалист-эксперт отдела организационно-кадровой работы и информатизации назначается на должность и освобождается от должности Главой Администрации Глушковского района Курской области.

1.6. Главный специалист-эксперт отдела организационно-кадровой работы и информатизации находится в непосредственном подчинении Главы Администрации Глушковского района Курской области, Управляющего делами Администрации Глушкоского района Курской области, начальника отдела организационно-кадровой работы и информатизации Администрации Глушкоского района Курской области.

 

2. Квалификационные требования

2. Для замещения должности главного специалиста-эксперта отдела организационно-кадровой работы и информатизации устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Муниципальный служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта отдела организационно-кадровой работы и информатизации, должен иметь высшее образование.

2.1.2. Для замещения должности главного специалиста-эксперта отдела организационно-кадровой работы и информатизации установлено требование о наличии высшего образования без предъявления требований к стажу работы, направлению подготовки.

2.1.3. Главный специалист-эксперт  отдела организационно-кадровой работы и информатизации должен обладать следующими базовыми знаниями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) правовыми знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

в)  Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

г) Закона Курской области от 13 июня 2007 г. № 60-ЗКО «О муниципальной службе в Курской области»;

д) Устава Курской области;

е) Устава муниципального района «Глушковский район»;

ж) законодательства о противодействии коррупции.

2.1.4. Главный специалист-эксперт отдела организационно-кадровой работы и информатизации должен обладать следующими базовыми умениями:

1) работать на автоматизированном рабочем месте (персональный компьютер), в том числе в сети Интернет;

2) работать в различных информационно-справочных и правовых системах;

2.2. Муниципальный служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта отдела организационно-кадровой работы и информатизации должен соответствовать следующим функциональным квалификационным требованиям.

2.2.1. Главный специалист-эксперт  отдела организационно-кадровой работы должен иметь высшее образование без предъявления требований к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки;

 2.2.2. Главный специалист-эксперт отдела организационно-кадровой работы и информатизации должен обладать следующими знаниями в области законодательства Российской Федерации, знаниями муниципальных правовых актов и иными знаниями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:

1) Гражданский кодекс Российской Федерации (Часть первая);

2) Уголовный кодекс Российской Федерации от 13 июня 1996 г. № 63-ФЗ (ст. 283, 284);

3) Трудовой кодекс Российской Федерации;

4) Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

5) Федеральный закон Российской Федерации от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

6) Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

7) Указ Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»;

8) Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

9) Указ Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»;

10) Закон Курской области от 13 июня 2007 г. N 60-ЗКО "О муниципальной службе в Курской области"; 

11) постановление Правительства Российской Федерации от 4 марта 2011 г. № 149 «О федеральной государственной информационной системе «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров»;

12) распоряжение Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. № 667-р «Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации»;.

13) Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля

г. № 225 «О трудовых книжках»;

14) Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

15) областное законодательство, муниципальные правовые акты по направлению деятельности.

2.2.3. Главный специалист-эксперт отдела организационно-кадровой работы и информатизации должен обладать следующими умениями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:

- составлять трудовой договор;

- оформлять личное дело муниципального служащего;

- вести трудовую книжку муниципального служащего;

- использовать программный комплекс по обеспечению деятельности по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

- проводит служебные проверки;

- вести учет информационных систем и проводить инвентаризации аппаратно­-программных средств;

- вести контроль за осуществлением антивирусной защиты персональных компьютеров и локальной сети

 

3. Должностные обязанности

Исходя из задач и функций, определенных Положением об отделе организационно-кадровой работы и информатизации на главного специалиста-эксперта отдела организационно-кадровой работы и информатизации возлагаются следующие должностные обязанности:

3.1. Совершенствует работу по повышению квалификации, переподготовке, стажировке кадров, укреплению трудовой  дисциплины в Администрации Глушковского района Курской области.    

3.2. Готовит документы по кадровым вопросам.

3.3. Формирует резерв управленческих кадров Глушковского  района.

3.4. Ведет учет муниципальных служащих Администрации Глушковского района Курской области, руководителей структурных подр5азделений Администрации Глушковского района Курской области.

3.5.  Готовит проекты муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;

3.6. Готовит документы для проведения аттестации и квалификационного экзамена муниципальных служащих органов местного самоуправления  Глушковского района Курской области.

3.7. Готовит документы для проведения конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы.

3.8. Готовит документы по выслуге лет работников Администрации Глушковского района Курской области.

3.9. Готовит документы по награждению.

3.10. Запрашивает и получает в установленном порядке в пределах своей компетенции от структурных подразделений Администрации Глушковского района Курской области необходимые сведения для составления информации и отчетности по кадровой работе.

3.11. Участвует в составлении штатного расписания Администрации Глушковского района Курской области.

3.12. Осуществляет ведение, учет и хранение трудовых книжек, личных дел работников Администрации Глушковского района Курской области, руководителей структурных подразделений.

3.13. Ведет учет муниципальных служащих пенсионного  и предпенсионного возраста Администрации Глушковского района Курской области, руководителей структурных подразделений Администрации Глушковского района Курской области, оформляет документы для назначения пенсий, установления доплаты к пенсиям уволенным работникам.

3.14. Оформляет больничные листы, служебные удостоверения, выдает соответствующие справки по требованию работников.

3.15. Осуществляет табельный учет, составляет графики отпусков работников Администрации.

3.16. Осуществляет ведение карточек Т-2.

3.17. Предоставляет установленную отчетность в органы государственной власти и органы статистики.

3.17. Осуществляет воинский учет и бронирование в Администрации Глушковского района Курской области пребывающих в запасе ВС РФ.

3.18. Исполняет  работу: 

- по оказанию муниципальным служащим Администрации Глушковского района Курской области консультативной помощи по вопросам, связанным с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений, либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

- по организации правового просвещения муниципальных служащих Администрации Глушковского района Курской области;

- по обеспечению проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы в администрации, и муниципальными служащими администрации Глушковского района Курской области, иных сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы в администрации Глушковского  района Курской области, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Курской области и  муниципальными правовыми актами, проверки соблюдения муниципальными служащими администрации Глушковского  района требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы в администрации муниципального района, ограничений при заключении ими после ухода с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

- по подготовке проектов муниципальных правовых актов о противодействии коррупции.

3.19. Информировать население района через СМИ (районную газету «Родные просторы»), официальный сайт Администрации Глушковского района Курской области о работе органов местного самоуправления района и решаемых ими важнейших социально-экономических и общественно-политических задачах, о принимаемых мерах, направленных на улучшение социально-экономической ситуации в муниципальных образованиях, районе в целом.

3.20. Осуществлять работу по наполнению сайта Администрации Глушковского района Курской области соответствующей информацией.

3.21. Осуществлять работу по организации исполнения Федерального закона 27 июля 2010 года N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

3.22. Организовывать работу по защите информации в Глушковском районе Курской области».

3.23. Соблюдать установленные статьями 12,13,14 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» обязанности, ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой.

3.24. Точно и в срок выполнять поручения своего руководителя;

3.25. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или освобождения от должности;

3.26. Соблюдать установленный внутренний трудовой распорядок, Типовой кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;

3.27. Беречь и рационально использовать имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не использовать это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды;

3.28. Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

3.29. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

3.30. Осуществлять по поручению Главы Администрации Глушковского района Курской области, Управляющего делами Администрации Глушковского района,  начальника отдела организационно-кадровой работы и информатизации Администрации Глушковского района другие функции в пределах предоставленных ему полномочия.

 

4. Права

Наряду с основными правами, которые определены статьей 11 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» главный специалист-эксперт отдела организационно-кадровой работы и информатизации имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации Глушковского района, иных органов  государственной власти  и местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности необходимые документы, материалы  и другую информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

4.2. Привлекать в установленном порядке для подготовки проектов документов, разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом организационно-кадровой работы и информатизации, работников структурных подразделений Администрации Глушковского района Курской области;

4.3. Вносить на рассмотрение Главе Администрации Глушковского района Курской области, Управляющему делами Администрации Глушковского района Курской области предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями;

4.4. Принимать в установленном порядке участие в мероприятиях (совещаниях, конференциях, семинарах, заседаниях комиссий), содержание которых соответствует области деятельности и виду деятельности;

4.5. В пределах своей компетенции давать рекомендации, разъяснения специалистам Администрации Глушковского района Курской области, руководителям муниципальных образований,  содержание которых соответствует области деятельности и виду деятельности.

4.6. Получать в органах государственной власти Курской области консультативную и методическую помощь;

5. Ответственность

Главный специалист-эксперт отдела организационно-кадровой работы и информатизации  за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе, за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, за причинение материального ущерба, за дачу неправомерного поручения либо исполнения неправомерного поручения несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

6. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

Главный специалист-эксперт отдела организационно- кадровой работы и информатизации вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения по следующим вопросам:

-Подготовка докладных и пояснительных записок;

- подготовка отчетов.

7. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений 

Главный специалист-эксперт отдела организационно- кадровой работы и информатизации в пределах должностных обязанностей, установленных данной должностной инструкцией принимает участие в подготовке нормативно-правовых актов и (или) проектов нормативно-правовых актов, управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела организационно-кадровой работы и информатизации.

 

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Сроки подготовки, рассмотрения, порядок оформления, согласования проектов документов, принятия проектов управленческих и иных решений, исполнения документов и поручений устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Курской области, инструкцией по делопроизводству в Администрации Глушковского района Курской области.

 

9. Порядок служебного взаимодействия муниципального служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими, гражданскими служащими, гражданами, а также организациями

9.1. Взаимодействие главного специалиста-эксперта отдела организационно-кадровой работы и информатизации с муниципальными служащими Администрации Глушковского района Курской области, другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения муниципальных служащих, связанных с соблюдением ими ограничений и запретов, установленных ст. 13 и 14 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», а также в рамках соблюдения  Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих Администрации Глушковского района.

9.2. Взаимодействие осуществляется в результате непосредственных служебных контактов, переписки на бумажных и электронных носителях.

 

10. Перечень муниципальных услуг, оказываемых гражданам и организациям

В соответствии с замещаемой должностью муниципальной службы и в пределах должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, главный специалист-эксперт отдела организационно-кадровой работы и информатизации не оказывает муниципальных  услуг гражданам и организациям.

 

11. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности муниципального служащего определяется в зависимости от уровня достижения следующих показателей:

выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность, соблюдению служебной дисциплины;

своевременности и оперативности выполнения поручений;

качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);

профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);

способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты;

творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

осознанию ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений.

11. Заключительные положения

В связи с принятием федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также законов Курской области и иных нормативных правовых актов Курской области, регламентирующих муниципальную службу и непосредственно касающихся деятельности органа местного самоуправления Курской области, в настоящую должностную инструкцию могут быть внесены дополнения и изменения.