УТВЕРЖДАЮ:

Глава Администрации

Глушковского района

Курской  области

 П.М.Золотарев

«__31__»____октября_______ 2014 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе записи актов гражданского состояния
Администрации Глушковского района Курской области

Настоящее Положение определяет правовой статус, основные задачи и функции, организацию деятельности отдела записи актов гражданского состояния Администрации Глушковского района Курской области в соответствии с действующим законодательством.

1. Общие положения

1.1.     Отдел записи актов гражданского состояния Администрации Глушковского района Курской области (далее отдел ЗАГС) образован в соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Законом Курской области от 11 апреля 2007 г. № 38-3KO «О наделении органов местного самоуправления Курской области отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния» (с последующими изменениями и дополнениями), Уставом муниципального образования «Глушковский район», является структурным подразделением Администрации Глушковского района и выполняет государственные полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Глушковского района.

1.2.     В своей деятельности отдел ЗАГС подчиняется Главе Глушковского района.

1.3.     Полное наименование отдела ЗАГС - «Отдел записи актов гражданского состояния Администрации Глушковского района Курской области, сокращенное наименование отдела ЗАГС - отдел ЗАГС Администрации Г Глушковского района.

1.4.     Место нахождения: Курская область, Глушковский район, пгт. Глушково, ул. Советская, дом 1.

1.5.     Почтовый адрес: 307450, Курская область, Глушковский район, пгт. Глушково, ул. Советская, дом 1.

1.6.           Нормативно-правовую основу деятельности отдела ЗАГС составляют: Конституция Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Семейный кодекс Российской Федерации, Федеральный закон «Об актах гражданского состояния», иные федеральные законы, нормативные правовые акты Министерства юстиции Российской Федерации, международные договоры Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Курской области, нормативные правовые акты муниципального образования, касающиеся регистрации актов гражданского состояния, а также настоящее Положение.

1.7.     Отдел ЗАГС имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и собственным наименованием на русском языке, штампы, бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, полученные в комитете ЗАГС Курской области.

1.8.    Организационно-правовая форма отдела ЗАГС - учреждение.

1.9.           Положение об отделе ЗАГС утверждается Главой района, структура - представительным Собранием депутатов Глушковского района.

1.10.      Работники отдела ЗАГС, в должностные обязанности которых входит исполнение государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, являются муниципальными служащими..

1.11.      Финансирование отдела ЗАГС осуществляется из бюджета Глушковского района, а также за счет средств из федерального бюджета.

1.12.      Отдел ЗАГС в соответствии  с действующим законодательством не вправе заниматься коммерческой деятельностью.

1.13.           Имущество отдела ЗАГС в соответствии с законодательством Российской Федерации является муниципальной собственностью района и передано отделу ЗАГС на безвозмездной основе. Отдел ЗАГС владеет, пользуется принадлежащим ему имуществом в соответствии с его назначением на праве оперативного управления.

1.14.           В своей деятельности отдел ЗАГС взаимодействует с миграционной, налоговой службами, отделом образования, органами опеки и попечительства, отделом статистики, пенсионным фондом, отделом социальной защиты населения, фондом социального страхования, избиркомом, военным комиссариатом, органами следствия и дознания, финансовыми органами, органами здравоохранения и другими организациями и учреждениями в пределах своей компетенции.

1. Основные задачи отдела ЗАГС.

На отдел ЗАГС возлагаются следующие полномочия:

2.1.    Государственная регистрация рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, установление отцовства, перемены имени (фамилии, собственного имени, отчества), усыновления (удочерения), осуществление юридически значимых действий.

2.2.      Формирование архивного фонда, обеспечение его учёта и хранения, создание электронного архива записей актов гражданского состояния.

2.3.      Осуществление деятельности с использованием Региональной автоматизированной информационной системы Курской области в сфере регистрации актов гражданского состояния.

2.4.      Совершенствование деятельности при осуществлении государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, переход на предоставление государственных услуг в электронном виде.

2.5.      Реализация государственной политики в сфере семейного права; осуществлении мер, направленных на, повышение уровня правового обслуживания населения.

2.6.      Обеспечение сохранности и контроля за использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

1. Функции отдела ЗАГС

3.1.         Осуществляет государственные полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Глушковского района в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан и интересов государства в соответствии с действующим

3.2.    Осуществляет приём и- консультирование граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, создает условия для оперативного правового обслуживания населения.

3.3.    Составляет и анализирует ежемесячную, ежеквартальную и годовую статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния, другим юридически значимым действиям с последующим предоставлением в комитет ЗАГС Курской области и другие организации в соответствии с установленными законодательно сроками и требованиями.

3.4.       Ведет учет прихода, расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечивает их правильное использование и хранение.

3.5.       Подготавливает и рассматривает материалы по перемене гражданами имени. Составляет заключения об исправлении и (или) изменении записей актов гражданского состояния.

3.6.       Вносит соответствующие исправления и (или) изменения з первые экземпляры записей актов гражданского состояния всех типов не основании решений судов, заключений органов ЗАГС, постановлений глаз муниципальных образований.

3.7.       Обеспечивает торжественную регистрацию заключения брака, а также по желанию заявителей торжественную обстановку при проведении государственной регистрации рождения.

3.8.         Осуществляет учет, обработку, систематизацию первых экземпляров записей актов, обеспечивает их хранение.

3.9.         Ежеквартально осуществляет передачу вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в комитет ЗАГС Курской области.

3.10.    Осуществляет реставрацию актовых книг, ведет книгу учета архивного фонда.

3.11.    В установленном порядке проводит уничтожение испорченных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, свидетельств и документов с истекшим сроком хранения в соответствии с установленными законом требованиями.

3.12.    Осуществляет перевод первых экземпляров записей актов гражданского состояния с бумажных носителей в электронный вид.

3.13.    Рассматривает запросы и письма граждан, учреждений, организаций, подготавливает ответы на них в пределах своей компетенции.

3.14.          Разъясняет действующее законодательство по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния через средства массовой информации, встречи с жителями района, другие формы.

3.15.    Проводит мероприятия, направленные на популяризацию семейных отношений, пропаганду семейных ценностей.

3.16.    В пределах своей компетенции, в порядке и на условиях, определенных международными договорами Российской Федерации, осуществляет истребование и пересылку документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в компетентные органы иностранных государств.

3.17.      Вносит предложения по совершенствованию федерального и областного законодательства в сфере регистрации актов гражданского состояния соответствующим субъектам права законодательной инициативы.

3.18.     Сообщает в органы, определенные статьей 12 Федерального закона от 15.11.1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», сведения и предоставляет по запросам документы о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.19.             Проводит мероприятия по повышению уровня профессиональной подготовки работников отдела ЗАГС.

3.20.     Организует и осуществляет ведение делопроизводства в отделе ЗАГС в установленном законодательством порядке.

1. Права и обязанности отдела ЗАГС

4.1.     Для реализации возложенных функций отдел ЗАГС вправе:

4.1.1.     Запрашивать в организациях, учреждениях и предприятия необходимую информацию для осуществления своей деятельности, предусмотренной действующим законодательством.

4.1.2.     Вносить предложения Главе района и комитету ЗАГС Курской области по совершенствованию федерального и областного

законодательства в сфере регистрации актов гражданского состояния, совершенствованию деятельности органов ЗАГС области.

4.1.3.     Давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции.

4.1.4.           Согласовывать и визировать документы, давать заключения и предложения по решению вопросов, относящихся к компетенции отдела.

4.2.     Отдел ЗАГС обязан:

4.2.1.     Выполнять цели и задачи, указанные в настоящем Положении.

4.2.2.     Обеспечивать работников отдела ЗАГС безопасными условиями труда и нести ответственность в установленном порядке за ущерб, причиненный их здоровью и трудоспособности.

4.2.3.     Обеспечивать сохранность материально-технической базы отдела ЗАГС.

4.2.4.     Обеспечивать защиту сведений, ставших известными работникам отдела ЗАГС в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, которые являются персональными данными и относятся к категории конфиденциальной информации, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат.

1. Организация деятельности

5.1.           Отдел ЗАГС возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности Главой Глушковского района по согласованию с комитетом ЗАГС Курской области.

5.2.     Начальник отдела ЗАГС осуществляет управление отделом на основании настоящего Положения, законодательства Российской Федерации, трудового договора, заключенного между ним и Администрацией района, должностной инструкции.

5.3.       На период отсутствия начальника отдела ЗАГС его обязанности исполняет специалист, в должностной инструкции которого отражен данный вид деятельности, в соответствии с распоряжением Г лавы Глушковского района с передачей печати, штампов и гербовых бланков свидетельств по акту.

1. 6.   Реорганизация и ликвидация отдела ЗАГС 6.1. Реорганизация или ликвидация отдела ЗАГС производится по представлению Главы Глушковского района, по согласованию с комитетом ЗАГС Курской              области           на основании решения

представительного Собрания депутатов Глушковского района в соответствии с федеральным и областным законодательством.