Администрация муниципального образования >> Отдел ЗАГС Глушковского района Курской области >> Должностные инструкции отдела ЗАГС Глушковского района Курской области >> Должностная инструкция главного специалиста-эксперта отдела ЗАГС Глушковского района Курской области

                                                          

                                                                  УТВЕРЖДАЮ:

                                                                              Глава Администрации

Глушковского района

                                                                  Курской области

                                                            П.М.Золотарев

                                                                  «27»сентября  2018 г.

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

муниципального служащего, замещающего должность главного
специалиста-эксперта отдела ЗАГС

 Общие положения

1.1 .Должность главного специалиста-эксперта отдела ЗАГС является должностью муниципальной службы.

1.2.  Должность главного специалиста-эксперта отдела ЗАГС относится к группе старших должностей.

1.3.  Область профессиональной служебной деятельности (далее - область деятельности), в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности:

-     обеспечение деятельности органа местного самоуправления;

-   регулирование в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.4.  Вид профессиональной служебной деятельности (далее - вид деятельности), в соответствии с которым муниципальный служащий исполняет должностные обязанности:

- контроль в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

-организация и осуществление переданных органам местного самоуправления государственных полномочиях по государственной регистрации актов гражданского состояния;

-подготовка и проведение мероприятий, работа с обращениями граждан, организация приема граждан;

-осуществлять взаимодействие со средствами массовой информации, связи с общественностью.

1.5.       Главный специалист-эксперт отдела ЗАГС назначается на должность и освобождается от должности Главой Администрации Глушковского района Курской области.

1.6.       Главный специалист-эксперт отдела ЗАГС находится в непосредственном подчинении Главы Администрации Глушковского района Курской области, Управляющего делами Администрации Глушкоского района Курской области, начальника отдела ЗАГС Администрации

1. Квалификационные требования

2. Для замещения должности главного специалиста-эксперта отдела ЗАГС устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.

2.1.     Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Муниципальный служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта отдела ЗАГС, должен иметь высшее образование.

2.1.2. Для замещения должности главного специалиста-эксперта отдела ЗАГС установлено требование о наличии высшего образования без предъявления требований к стажу работы, направлению подготовки.

2.1.3.  Главный специалист-эксперт отдела ЗАГС должен обладать следующими базовыми знаниями:

1)   знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2)      правовыми знаниями основ:

а)  Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131 -ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации);

в) Федерального закона от 2 марта 2007 г.№25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации);

г)  Закона Курской области от 13 июня 2007 г. № 60-ЗКО «О муниципальной службе в Курской области);

д)  Устава Курской области;

е)   Устава муниципального района«Глушковский район);

ж)  законодательства о противодействии коррупции.

2.1.4.  Главный специалист-эксперт отдела ЗАГС должен обладать следующими базовыми умениями:

1)    работать на автоматизированном рабочем месте (персональный компьютер), в том числе в сети Интернет;

2)    работать в различных информационно-справочных и правовых системах;

2.2.  Муниципальный служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта отдела ЗАГС должен соответствовать следующим функциональным квалификационным требованиям.

2.2.1.  Главный специалист-эксперт отдела ЗАГС должен иметь высшее образование без предъявления требований к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки;

2.2.2.    Главный специалист-эксперт отдела ЗАГС должен обладать следующими знаниями в области законодательства Российской Федерации, знаниями муниципальных правовых актов и иными знаниями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:

1)     Семейный кодекс Российской Федерации;

2)      Федеральным законом «Об актах гражданского состояния>Ш43-ФЗ от

2) Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» №143-Ф3 от 15.11.1997 года;

4)    Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152- ФЗ «О персональных данных»;

5)    Федеральный закон Российской Федерации от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

6)    Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

7)           областное законодательство,  муниципальные   правовые акты     по

направлению деятельности.

8)           областное законодательство,  муниципальные   правовые акты     по

направлению деятельности.

Главный специалист-эксперт отдела ЗАГС должен обладать знаниями В области информационно-коммуникационных технологий - наличие знаний: аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно- коммуникационных технологий в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

2.2.3.    Главный специалист-эксперт отдела ЗАГС должен обладать следующими умениями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:

-   организации и обеспечения выполнения задач, квалифицированного и эффективного планирования служебного времени;

-     анализа и прогнозирования деятельности в установленной сфере;

-     грамотного учета мнения коллег;

взаимодействия с государственными органами;

систематизации информации;

работы со служебными документами;

эффективного сотрудничества с коллегами;

квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов;

адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении

задач.

В области информационно - коммуникационных технологий - наличие навыков: работы с центральными и периферийными устройствами компьютера: работы с информационно- телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; использование электронной почтой; в текстовых редакторах; работы с электронными таблицами; работы с базами данных (МАИС ЗАГС, МАИС ЗАГС (версия Oracle); использование графических объектов в электронных документах; работы со справочными информационно-правовыми базами данных; освоения новых современных средств информационно- коммуникационных технологий и программных продуктов.

1. Должностные обязанности

Исходя из задач и функций, определенных Положением об отделе ЗАГС на главного специалиста-эксперта отдела ЗАГС возлагаются следующие должностные обязанности:

      3.1. Обеспечивать поддержку конституционного строя и соблюдение Конституции Российской Федерации, реализацию федеральных законов и законов Курской области, в том числе регулирующих сферу полномочий.

3.2.                               Добросовестно исполнять должностные обязанности.

3.3.                               Обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов

граждан.

3.4.                              Исполнять приказы, распоряжения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.

13.5. В пределах своих должностных обязанностей своевременно рассматривать обращения граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов.

3.6.                  Соблюдать установленные в отделе ЗАГС правила внутреннего трудового распорядка, порядок работы со служебной информацией.

3.7.                            Поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.

3.8.                            Хранить государственную и иную охраняемую законом тайну, а также не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.

3.9.                  Производить государственную регистрацию рождения, заключения и расторжения брака, установление отцовства, смерти. Нести персональную ответственность за правильность и своевременность проведения админисративных процедур при оказании государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния..

3.10.                       Оказывать консультации гражданам, организациям и учреждениям по вопросам семейного законодательства.

3.11.                По поручению начальника отдела готовить информации, отчеты, справки о работе отдела ЗАГС.

3.12.                       Своевременно направлять сведения о фактах регистрации рождения и смерти физических лиц в орган соцзащиты населения, налоговый орган, Пенсионный фонд, органы медицинского и социального страхования, статистики, ГАС «Выборы», военный комиссариат, отделение миграционной службы.

3.13.         Направлять извещения о внесении изменений в записи актов гражданского состояния на основании пункта 2 статьи 69 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» в органы ЗАГС области и других регионов, отдел накопления, обработки и хранения документов ЗАГС (архив ЗАГС) комитета ЗАГС Курской области.

3.14.             Принимать заявления о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, поступившие в письменной или электронной форме, регистрировать в день поступления в соответствующих журналах.

3.15.                 Выдавать повторные свидетельства о государственной регистрации рождения, заключения и расторжения брака, установлению отцовства.

3.16.       Нести ответственность за правильное заполнение и выдачу свидетельств и за ведение журналов по их учету и расходованию.

3.17.                 Осуществлять работу с электронными заявлениями, поступившими с Единого портала государственных м муниципальных услуг Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством.

3.18.                 Контролировать правильность и своевременность оплаты государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые отделом ЗАГС.

3.20.                 Производить выдачу справок о наличии актов гражданского состояния гражданам и компетентным органам.

3.21.       Работать с запросами комитета ЗАГС Курской области о наличии актовых записей на граждан, находящихся в розыске, других компетентных органов в случаях, установленных федеральными законами.

3.22.    Осуществляет перевод актовых записей с бумажных носителей в электронный вид и несет ответственность за формирование электронного архива. Осуществляет работу по обеспечению и соблюдению доступа к федеральной информационной системе ФГИС «ЕГР ЗАГС» при государственной регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.

3.23.                       Организовывать проведение мероприятий, направленных на популяризацию семейных отношений, пропаганду семейных ценностей, деятельность семейно-консультативного центра «Здоровая семья».

3.24.                            Соблюдать этику муниципального служащего, нормы служебной и профессиональной этики и правила делового поведения. В обращении с гражданами и представителями организаций проявляет корректность и внимательность.

3.25.                            Исполнять обязанности начальника отдела ЗАГС в его отсутствие.

3.26.    Соблюдать установленные статьями 12,13,14 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» обязанности, ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой.

3.27.  Точно и в срок выполнять поручения своего руководителя;

3.28.Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или освобождения от должности;

3.29.Соблюдать установленный внутренний трудовой распорядок, Типовой кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;

3.30.Беречь и рационально использовать  имущество, предоставленное для исполнения должностных   обязанностей, а также     не    использовать        это

 

может привести        к конфликту интересов, принимать меры по

предотвращению такого конфликта;

3.32.Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

3.33.   Осуществлять по поручению Главы Администрации Глушковского

района Курской       области, Управляющего делами Администрации

Глушковского района, начальника отдела ЗАГС Администрации Глушковского района другие функции в пределах предоставленных ему полномочия.

1. Права

Наряду с основными правами, которые определены статьей 11 Федерального закона от 2 марта 2007 г.№25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации) главный специалист-эксперт отдела ЗАГС имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации Глушковского района, иных органов государственной власти и местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности необходимые документы, материалы и другую информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

4.2.     Привлекать в установленном порядке для подготовки проектов документов, разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом ЗАГС, работников структурных подразделений Администрации Глушковского района Курской области;

4.3.     Вносить на рассмотрение Главе Администрации Глушковского района Курской области, Управляющему делами Администрации Глушковского района Курской области, начальнику отдела ЗАГС предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями;

4.4.     Принимать в установленном порядке участие в мероприятиях (совещаниях, конференциях, семинарах, заседаниях комиссий), содержание которых соответствует области деятельности и виду деятельности;

4.5. В пределах своей компетенции давать рекомендации, разъяснения специалистам Администрации Глушковского района Курской области, руководителям муниципальных образований, содержание которых соответствует области деятельности и виду деятельности.

4.6.Получать в органах государственной власти Курской области консультативную и методическую помощь;

1. Ответственность

Главный специалист-эксперт отдела ЗАГС за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе, за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, за причинение определенных трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе, за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, за причинение материального ущерба, за дачу неправомерного поручения либо исполнения неправомерного поручения несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

Главный специалист-эксперт отдела ЗАГС вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения по следующим вопросам:

-Подготовка докладных и пояснительных записок;

- подготовка отчетов.

1. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе

или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных
правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

Главный специалист-эксперт отдела ЗАГС в пределах должностных обязанностей, установленных данной должностной инструкцией принимает участие в подготовке нормативно-правовых актов и (или) проектов нормативно-правовых актов, управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела ЗАГС.

8.  Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия

данных решений

Сроки подготовки, рассмотрения, порядок оформления, согласования проектов документов, принятия проектов управленческих и иных решений, исполнения документов и поручений устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Курской области, инструкцией по делопроизводству в Администрации Глушковского района Курской области.

9. Порядок служебного взаимодействия муниципального служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими, гражданскими служащими, гражданами,

а также организациями

9.1. Взаимодействие главного специалиста-эксперта отдела ЗАГС с муниципальными служащими Администрации Глушковского района Курской области, другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения муниципальных служащих, связанных с соблюдением ими ограничений и запретов, установленных ст. 13 и 14 Федерального закона от 02.03.2007 N 25- ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», а также в рамках

соблюдения Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих Администрации Глушковского района.

9.2.     Взаимодействие осуществляется в результате непосредственных служебных контактов, переписки на бумажных и электронных носителях.

1. Перечень муниципальных услуг, оказываемых гражданам и

организациям

В соответствии с замещаемой должностью муниципальной службы и в пределах должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, главный специалист-эксперт отдела ЗАГС не оказывает муниципальных услуг гражданам и организациям.

1. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности муниципального служащего определяется в зависимости от уровня достижения следующих показателей:

выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность, соблюдению служебной дисциплины;

своевременности и оперативности выполнения поручений;

качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);

профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);

способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты;

творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

осознанию ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений.

11. Заключительные положения

В связи с принятием федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также законов Курской области и иных нормативных правовых актов Курской области, регламентирующих муниципальную службу и непосредственно касающихся деятельности органа местного самоуправления Курской области, в настоящую должностную инструкцию могут быть

внесены дополнения и изменения.