Официальный сайт муниципального образования
"Глушковский район"
Авторизация Разделы
Портал государственных и муниципальных услуг Курской области
Портал государственных услуг РФ
Оценка населением эффективности деятельности руководителей
Меры поддержки сельхозкооперации
Каталог сельхозпродукции
Портал «Светлая страна»
Информация о плановых отключениях электроэнергии
Информация о плановых отключениях электроэнергии
Прокуратура разъясняет
Услуги росреестра в электронном виде
Администрация муниципального образования
Данный раздел содержит общую информацию об администрации муниципального образования, в том числе:
  • а) наименование и структуру администрации муниципального образования, почтовый адрес, адрес электронной почты (при наличии), номера телефонов справочных служб администрации муниципального образования;
  • б) сведения о полномочиях администрации муниципального образования, задачах и функциях структурных подразделений администрации муниципального образования, а также перечень законов и иных нормативных правовых актов, определяющих эти полномочия, задачи и функции;
  • в) перечень подведомственных организаций (при наличии), сведения об их задачах и функциях, а также почтовые адреса, адреса электронной почты (при наличии), номера телефонов справочных служб подведомственных организаций;
  • г) сведения о руководителях администрации муниципального образования, их структурных подразделений, руководителях подведомственных организаций (фамилии, имена, отчества, а также при согласии указанных лиц иные сведения о них);
  • д) перечни информационных систем, банков данных, реестров, регистров, находящихся в ведении администрации муниципального образования, подведомственных организаций;
  • е) сведения о средствах массовой информации, учрежденных администрацией муниципального образования (при наличии).

Администрация муниципального образования >> Архивный отдел >> Положение об архивном отделе

 


Утверждаю 

Глава Администрации Глушковского района

Курской области  П.М.Золотарев

01.02.2010 г

ПОЛОЖЕНИЕ

об архивном отделе Администрации Глушковского района


Настоящее положение определяет правовой статус, основные задачи функции архивного отдела Администрации Глушковского района.


I. Общие положения

1.1.    Архивный отдел Администрации Глушковского района (далее- Отдел) создается в целях организации архивного дела на территории Г.'.> шковского района.

1.2.    Отдел является структурным подразделением Администрации Глушковского района Курской области. Отдел имеет необходимые для своей деятельности печати, штампы и бланки.

1.3.     Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, законами РФ, нормативно-правовыми актами министерства культуры и массовых коммуникаций РФ, законами Курской области, Уставом Глушковского района, нормативно-правовыми актами Администрации Глушковского района, Представительного органа и исполнительно-распорядительного органа Глушковского района, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства и уполномоченного органа исполнительной власти в сфере архивного дела, а также настоящим Положением.

1.4. Положение об Отделе утверждается Главой Администрации Глушковского района с учетом рекомендаций уполномоченного органа исполнительной власти области в сфере архивного дела.

5 Архивный отдел выдает архивные справки, выписки, предзначенные для использования на территории муниципального образования. на бланке архивного отдела, подписываются руководством отдела и заверяются печатью архивного отдела. Архивные справки, выписки предназначеные для использования на территории Российской Федерации и за ее пределами, выдаются на бланке Администрации Глушковского района, подписываются управляющим делами Администрации Глушковского района и заверяются печатью органа местного самоуправления.

1.5. Штатная численность и номенклатура должностей муниципальных служащих - работников Отдела устанавливается Главой Администрации Глушковского района.

1.6.       Финансирование и материально-техническое обеспечение Отдела осуществляется за счет средств бюджета Глушковского района. Дополнительными источниками финансирования могут быть целевые средства из бюджета Курской области, выделяемые для реализации региональных программ развития архивного дела, включающих мероприятия в муниципальном образовании, осуществления отдельных государственных полномочий Курской области в сфере архивного дела, иные, не запрещенные действующим законодательством, источники.

1.7.       Администрация Глушковского района предоставляет Отделу здание (помещения), отвечающие нормативным требованиям хранения

документов и условиям труда работников архивов.

При реконструкции, передаче или сносе здания (передаче помещений другим субъектам), в котором размещен Отдел, Администрация Глушковского района предоставляет Отделу равноценное здание (помещение), отвечающее нормативным требованиям хранения документов.

  1. Основные задачи

Основными задачами архивного отдела являются:

2.1. Обеспечение сохранности архивных фондов и архивных ментов, являющихся муниципальной собственностью и входящих в составв архивного фонда Курской области, а также иных архивных сументов.

2.2.  Осуществление учета документов, принятых в Отдел; предоставление в установленном порядке учетных данных в уполномоченный орган исполнительной власти области в сфере архивного дела.

2.3. Комплектование Отдела документами Архивного фонда Курской области.

2.4. Обеспечение условий для всестороннего использования документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документовв юридическими и физическими лицами, а также самостоятельного использования, включая информационное обслуживание органов местного самоуправления Глушковского района и других органов удовлетворения информационных потребностей и конституционных прав граждан.

  1. Основные функции

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами

3.1. Обеспечивает постоянное хранение:

3.1.1. Архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей являющихся муниципальной собственностью, включенных в

установленном порядке в состав Архивного фонда Курской области, в т.ч. образовавшихся в деятельности:

-     представительного органа Администрации Глушковского района, Администрации Глушковского района и ее структурных подразделений с момента их образования;

-   представительных органов и администраций городских и сельских сселений Глушковского района с момента их образования;

-     учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности Глушковского района.

3.1.2.    Архивных фондов и архивных документов на различных видах

носителей, включенных в установленном порядке в состав Архивного эонда Курской области, образовавшихся в деятельности организаций частной формы собственности,   общественных объединений, расположенных на территории Глушковского района.

3.1.3.    Архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность.

3.1.4.    Ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей.

3.1.5.    Научной, кинофотофонодокументов и видеозаписей.

3.1.6.    Учетных документов:  архивных     справочников, информационных баз данных, печатных, иллюстративных и других материалов, дополняющих и раскрывающих состав и содержание фондов Отдела.

3.2.    Обеспечивает временное хранение:

3.2.1.  Документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшиеся в процессе деятельности территориальных органов ледеральных органов в государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов РФ, расположенных на территории Глушковского района, на основании соответствующего договора.

3.2.2.  Документов на любых видах носителей, включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Курской области, и иных архивных документов, являющихся государственной собственностью Курской области, в том числе образовавшихся в деятельности органов государственной власти области, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к государственной собственности Курской области, действующих на территории Глушковского района, в дамках реализации отдельных государственных полномочий Курской области в сфере архивного дела, предоставленных органу местного самоуправления муниципального образования.

3.2.3.  Архивных документов действующих организаций мунициципальной и частной формы собственности, а также граждан в порядке и на условиях, определяемых в договоре между собственником документов и Отделом.

3.2.4.    Архивных документов, в том числе документов по личному составу ликвидированных органов местного самоуправления и ниципальных организаций, перечисленных в п.3.1.1, настоящего положения.

3.2.5.    Архивных документов, в том числе документов по личному составу ликвидированных организаций частной формы собственности,

общественных объединений, действовавших на территории Глушковского йона, на условиях и в порядке, определенных в договоре между Отделом ликвидационной комиссией или конкурсным управляющим.

3.3.     Ведет государственный учет документов Архивного фонда Курской области, представляя в установленном порядке учетные сведения = уполномоченный орган исполнительной власти области в сфере архивного дела.

3.4.     Разрабатывает и ведет в соответствии с действующими правилами списки юридических и физических лиц - источников комплектования Отдела, документы которых подлежат передаче на хранение в Отдел, осуществляет отбор и прием данных документов на постоянное хранение.

3.5.     Принимает в установленном порядке меры к исполнению Отдела документами, находящимися в собственности частных организаций и граждан; к выявлению и получению из архивов других муниципальных образований, областных государственных архивных учреждений, российских архивов подлинников и (или) копий архивных документов своего профиля.

3.6.     В установленном порядке проводит экспертизу ценности документов организаций и граждан с целью включения их в состав Архивного фонда Курской области, а также документов, хранящихся в Отделе.

3.7.     Участвует в мероприятиях по развитию сети архивов организаций - источников комплектования Отдела и совершенствованию их работы.

3.8.   Организационно-методическое руководство деятельностью архивов (архивных служб) и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; оказывает содействие в сохранении, комплектовании и использовании архивных фондов и архивных документов организациям, относящимся к государственной собственности Курской области, в порядке реализации отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела, и иным организациям, действующим на территории Глушко веке го района, включая:

- проведение проверок состояния делопроизводства и обеспечения сохранности документов, включенных в состав Архивного фонда Курской юласти и находящихся на временном хранении в организациях- источниках комплектования Отдела, а также иных архивных документов, в том числе и документов по личному составу;

- ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования Отдела;

-рассмотрение и согласование положений об архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций- источников комплектования Отдела и инструкций по делопроизводству;

- рассмотрение и представление в уполномоченный орган !сполнительной власти области в сфере архивного дела поступивших от гганизаций описей дел постоянного хранения;

- рассмотрение и представление в уполномоченный орган исполнительной власти области в сфере архивного дела описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в Отдел в порядке, установленном органом исполнительной власти области в сфере архивного дела;

оказание научно-методической и практической помощи по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве организациям-источникам комплектования отдела и другим юридическим лицам.

3.9.   Принимает участие в решении вопросов о передаче хранящихся в Отделе документов, входящих в состав архивного фонда Курской области и являющихся муниципальной собственностью, в другие муниципальные архивы области или областные государственные архивные учреждения.

3.10.Осуществляет комплекс мер по улучшению физического состояния документов принятых на хранение в Отдел.

3.11.  Изучает общественные потребности в ретроспективной документной информации, исследует эффективность использования

документов Отдела, информирует органы местного самоуправления муниципальные организации и другие заинтересованные организации о документах хранящихся в Отделе, для их всестороннего использования.

3.12.  В установленном порядке исполняет различного характера запросы юридических и физических лиц по документам Отдела.

3.13. Организует и проводит документальные выставки, школьные уроки, экскурсии и другие виды деятельности по информационному обеспечению Отдела, а также информирует о документах Отдела через Мрсаства массовой информации и иным способом.

3.14.  Создает с учетом потребностей использования информационные сети, банки и базы данных, различные виды архивных справочников о составе  и содержании документов Отдела.

3.15.  Осуществляет по согласованию с Администрацией Глушковского района подготовку к изданию документов. 

 

  1. Права

Архивному отделу для выполнения возложенных на него задач и лункций предоставляется право:

4.1. Представлять Администрацию по всем вопросам, входящим в компетенцию архивного отдела.

4.2. Вносит на рассмотрение Администрации Глушковского района и уполномоченного органа исполнительной власти области в сфере архивного дела предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в Отделе, совершенствованию работы архивов организаций источников комплектования Отдела;участвовать в подготовке и рассмотрении Администрации Глушковского района вопросов архивного отдела и делопроизводства, готовить по ним проекты распорядительных документов.

4.3.     Запрашивать и получать от организаций - источников комплектования отдела, необходимые материалы о работе и состоянии их -архивов (делопроизводственных служб) и организации документов в делопроизводстве.

4.4.     Проверять соблюдение норм архивного законодательства и установленных правил работы с документами организациями-источниками комплектования отдела; информировать уполномоченный орган исполнительной власти области в сфере архивного дела о выявленных фактах нарушения должностными лицами местного самоуправления, огганизациями и гражданами правил хранения, комплектования, учета и

использования архивных документов с целью привлечения виновных лиц к ответственности, установленной действующим законодательством.

4.5.     В пределах своей компетенции давать обязательные для исполнения указания организациям-источникам комплектования Отдела, и рекомендации другим организациям, расположенных на территории Глушковского района по вопросам работы архивов (делопроизводственных служб) и организаций документов в их делопроизводстве.

4.6. Осуществлять в установленном порядке редакционно- издательскую и информационную деятельность.

4.7. Взаимодействовать в своей деятельности с органами местного самоуправления. муниципальными и иными организациями, расположенными на территории Глушковского района, уполномоченным уполномоченным органом исполнительной власти области в сфера архивного дела, с областными и государственными архивными учреждениями и муниципальными архивами других муниципальных образований.

3.16.    Обеспечивает соблюдение организациями - источниками комплектования Отдела установленных законодательством об архивном теле и иными нормативными актами правил хранения, комплектования, . чета и использования документов Архивного фонда Курской области и тных архивных документов; своевременно информирует уполномоченный :рган исполнительной власти области в сфере архивного дела о выявленных в ходе проверок и посещений органов и организаций фактах нарушения правил хранения, комплектования, учета и использования юкументов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов.

3.17.    Рассматривает в установленном порядке предложения, заявления и жалобы организаций и граждан и своевременно принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан.

3.18.    Сотрудничает с российскими архивами и архивами Курской области, архивными, научными и информационными организациями, участвует в разработке и реализации федеральных, областных, муниципальных и иных научно-культурных программ изучает и распространяет передовой опыт архивной работы.

3.19.    Организует и проводит научные конференции, совещания, семинары, в том числе и с участием представителей других муниципальных архивов, областных государственных архивных и научных учреждений.

3.20.    Организует работу пользователей с документами в читальном ич архивного отдела в соответствии с установленными Правилами приложение № 3).

3.21.    Представляет в уполномоченный орган исполнительной власти власти в сфере архивного дела отчеты и статистическую информацию по установленной форме, в том числе и отчетность, связанную с реализацией отдельных государственных полномочий Курской области в сфере архивного дела.

3.22.    Осуществляет методическое руководство и контроль за Рпяюдением установленного порядка работы с документами в

структурных подразделениях Администрации Глушковского района.

3.23.    Реализует государственные полномочия Курской области в сфере архивного дела, предоставленные Законом Ку рской области органу местного самоуправления Глушковского района.

3.24 Осуществляет иные функции в соответствии с действующим законодательством

4.8. Давать в пределах своей компетенции юридическим и Физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Отдела.

 

V. Организация деятельности

5.1. Отдел возглавляет начальник. Начальник и специалисты являются муниципальными служащими Администрации и входят в Реестр м; ниципальных должностей.

Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от лжности Главой Глушковско'го района. Это решение может насовываться с уполномоченным органом исполнительной власти области в сфере архивного дела.

При смене начальника Отдела прием-передача дел проводится  созданной комиссией, включающей представителей администрации Глушковского района и уполномоченного органа исполнительной власти области в сфере архивного дела. Акт приема- передачи утверждается Главой Глушковского района и представляется в томоченный орган исполнительной власти области в сфере архивного

Начальник

Организует деятельность Отдела и несет персональную отвественность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций; Отчитывается о работе Отдела и состоянии архивного дела в ком районе перед Главой района и в установленном порядке- перед моченным органом исполнительной власти области в сфере то дела.

5.3. Деятельность Отдела организуется в соответствии с установленными законодательством об архивном деле на основе программ, планов работы, утверждаемых Главой Глушковского или иным должностным лицом с учетом рекомендаций органа исполнительной власти области в сфере архивного дела

5 - Реорганизадия или ликвидация архивного отдела осуществляется Администрацией Глушковского района в установленном законом порядке.